Development Assistant

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General Information:

Position: Development Assistant

Location: Santa Cruz La Laguna, Sololá

Communities served: Comunidades del Municipio de Santa Cruz La Laguna

Work hours: 8:00 am - 4:00 pm.

Contract type: Long-term position, starting with a 3-month probationary period

SUMMARY

ABOUT AMIGOS:

Amigos de Santa Cruz has worked within the seven communities of Santa Cruz La Laguna, on the shore of Lake Atitlan, since 1998. Our mission is to improve the lives of indigenous communities in Santa Cruz La Laguna and surrounding towns through educational support and sustainable economic empowerment. Amigos focuses on this small corner of the world to help break the generational cycle of poverty.

Our projects include:: the “CECAP” Training Centre, support for local entrepreneurs, academic scholarships, reading programs for children, youth leadership and sexual education, and Siqajan School (a primary school).

In addition, we run two social enterprises: Tienda Manos Cruceñas and Restaurante Sabor Cruceño, managed by CECAP graduates. We serve an indigenous population of approximately 9,500 residents.

Our vision is that families in the Santa Cruz community live in a healthy environment with sustainable sources of income; for schools to provide quality education for children; and women, men, and young people to have a voice to make decisions within their communities.

Read more about Amigos here:: https://www.amigosdesantacruz.org/

ABOUT THE POSITION:

The Development Assistant is responsible for the coordination of institutional development activities, fundraising, and donor management, while also providing administrative support to the Executive Director.

This position has a 70% focus on development coordination and fundraising, and a 30% focus on executive support, with the objective of ensuring that operative processes are efficiently managed, strengthening donor relations and supporting collaboration with project management.

MAIN RESPONSIBILITIES

Development and Fundraising (70%):

• Donor Databases Management: Maintain and update donor databases, conduct follow-ups and ensure donations and thank-you communications are up-to-date.
• Grant Administration: Track grant application deadlines, prepare reports, and manage the organisation’s grants calendar.
• Communications Support and Donor Relations: Coordinate donor correspondence, assist with material preparation for donor meetings, and organise presentations and community visits.
• Campaign Support and Fundraising: Monitor and coordinate fundraising campaigns, in collaboration with the Communications Associate, ensuring proper documentation and monitoring of donor interactions.
• Offer Administrative Support to the organisation’s ongoing Capital Campaign, including tracking pledged and received donations,, supporting events related to the campaign, and ensuring that deadlines are met.
• Financial Reconciliation: Reconcile monthly donations and grants records in coordination with the accounting team.

Executive Support (30%):

• Calendar and Agenda Management: Coordinate and manage the Executive Director’s schedule, programming meetings, events, and important dates.
• Administrative Support: Assist with general administrative tasks, including preparing reports, creating presentations and managing confidential documents.
• Meetings Coordination and Logistics: Prepare and coordinate meetings, including logistics and preparation of necessary materials.
• Internal Communication: Facilitate effective internal communication across the team.

REQUIREMENTS AND ESSENTIAL SKILLS

• University studies in Business Administration, Communications, International Development, or Project Management.
• Minimum of 1-2 years experience in similar roles (donor management, fundraising, project administration).
• English Level B1 (intermediate), spoken and written.
• Knowledge of Donor Management Databases (CRM, Little Green Light, etc.) and process automation tools.
• Organisational and administrative skills with the ability to manage multiple tasks and deadlines.
• Effective communications skills, both internal and external.
• Commitment to the mission and vision of Amigos de Santa Cruz and the local community.
• Proficiency in Google Workspace and Microsoft Office.
• Ability to work under pressure and adapt to new systems and changes.

SALARY AND BENEFITS:

The salary depends on the skills and experience of the applicant. Benefits include paid vacations, sick leave, personal leave, travel expenses within the communities, and a professional development budget allocation.

Please send a cover letter and CV addressed to Jessie Cohn, Executive Director, to: empleos@amigosdesantacruz.org with the subject “Position - Developement Assistant ”.

The cover letter should 1) Be specific to this role and 2) Highlight relevant educational and work experiences. Your CV should emphasize the professional roles that demonstrate skills related to this position.

Applications are open from 26th January 2026, until the position is filled. Applications will be revised on a rolling basis and interviews will be conducted with selected candidates.

INFORMACIÓN GENERAL:

Nombre del puesto: Asistente de Desarrollo

Sede del puesto: Santa Cruz La Laguna, Sololá

Área de intervención: Comunidades del Municipio de Santa Cruz La Laguna

Horario de trabajo: 8:00 am a 4:00 pm.

Temporalidad de contrato: Largo plazo a partir de enero de 2025, iniciando con un plazo de prueba de 3 meses.

RESUMEN

ACERCA DE AMIGOS:

Amigos de Santa Cruz ha trabajado en las siete comunidades de Santa Cruz La Laguna en la orilla del Lago Atitlán desde 1998. Nuestra misión es mejorar la vida de los pueblos indígenas de Santa Cruz La Laguna y los pueblos de los alrededores a través del apoyo a la educación y el empoderamiento económico sostenible. Amigos se enfoca en este pequeño rincón del mundo para ayudar a romper el ciclo generacional de pobreza.

Tenemos proyectos como: Centro de Capacitación “CECAP”, apoyo a emprendimientos locales, becas académicas, proyecto de lectura para niños, liderazgo de Jóvenes y Educación Sexual, y Colegio Siqajan (un colegio de educación primaria).

También administramos dos negocios sociales: Tienda Manos Cruceñas y Restaurante Sabor Cruceño, administrado por graduados del proyecto CECAP. Atendemos a una población indígena de aproximadamente nueve mil quinientos habitantes.

La visión de Amigos es que las familias de las comunidades de Santa Cruz viven en un ambiente saludable y tienen fuentes de ingresos sostenibles; donde las escuelas ofrecen una educación de calidad para los niños y niñas, donde mujeres, hombres y jóvenes tengan una voz en la toma de decisiones para sus comunidades.

Lee más sobre Amigos en el siguiente link: https://www.amigosdesantacruz.org/

ACERCA DEL PUESTO:

El Asistente de Desarrollo es responsable de coordinar las actividades de desarrollo institucional, recaudación de fondos y gestión de donantes, brindando apoyo administrativo a la Directora Ejecutiva. Este puesto tiene un enfoque de 70% en la coordinación de desarrollo y recaudación de fondos y 30% en soporte ejecutivo, con el objetivo de asegurar que los procesos operativos y de recaudación se manejen de manera eficiente, optimizando las relaciones con los donantes y colaborando en la gestión de proyectos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Desarrollo y Recaudación de Fondos (70%):

• Gestión de Base de Datos de Donantes: Mantener y actualizar la base de datos de donantes, realizar seguimientos y asegurar la debida actualización de contribuciones y envíos de agradecimientos.
• Administración de Grants: Seguir los plazos de las aplicaciones a grants, redactar reportes y gestionar el calendario de grants de la organización.
• Soporte en Comunicaciones y Relaciones con Donantes: Coordinar el envío de correspondencia a los donantes, colaborar en la preparación de materiales para las reuniones de la Directora Ejecutiva con ellos y organizar actividades como presentaciones y visitas a la comunidad.
• Operaciones de Campañas de Recaudación de Fondos: Monitorear y coordinar las campañas de recaudación de fondos, junto con la Associada de Comunicaciones, asegurando la correcta documentación y seguimiento de las interacciones con los donantes.
• Brindar apoyo administrativo a la Campaña Capital en curso de la organización, incluyendo: manejo de donaciones prometidas y realizadas y avances hasta la meta, apoyo a eventos relacionados con la campaña, y garantizar que se cumplan los plazos establecidos.
• Conciliación Contable: Concilia los registros mensuales de donaciones y subvenciones con el equipo de contabilidad.

Soporte Ejecutivo (30%):

• Gestión de Agenda y Calendario: Coordinar y gestionar la agenda de la Directora Ejecutiva, asegurando la programación de reuniones clave, eventos y citas importantes.
• Soporte Administrativo: Asistir con tareas administrativas generales, como la preparación de informes, la creación de presentaciones y la gestión de documentos confidenciales.
• Coordinación de Reuniones y Logística: Preparar y coordinar las reuniones, incluyendo la organización de la logística y la preparación de materiales necesarios.
• Comunicación Interna: Facilitar la comunicación interna dentro del equipo, asegurando que la información relevante fluya de manera eficiente.

REQUISITOS Y HABILIDADES REQUERIDAS

• Estudios universitarios en Administración de Empresas, Comunicación Social, Desarrollo Internacional o Gestión de Proyectos.
• Experiencia mínima de 1-2 años en puestos similares (gestión de donantes, recaudación de fondos, administración de proyectos).
• Nivel de inglés B1 (intermedio), tanto hablado como escrito.
• Conocimientos en gestión de bases de datos de donantes (CRM, Little Green Light, etc.) y herramientas de automatización de procesos.
• Capacidades organizacionales y administrativas para gestionar múltiples tareas y plazos.
• Habilidades de comunicación efectiva tanto internas como externas.
• Compromiso con la misión y visión de Amigos de Santa Cruz y con la comunidad local.
• Dominio de Google Workspace y Microsoft Office.
• Habilidad para trabajar bajo presión y capacidad de adaptación a nuevos sistemas y cambios.

SALARIO Y BENEFICIOS:

El salario depende de las habilidades y la experiencia del solicitante. El puesto incluye prestaciones laborales, vacaciones pagadas, días de enfermedad, días personales, viáticos en comunidades y una asignación presupuestaria de desarrollo profesional.

Enviar carta de presentación y currículum dirigida a Jessie Cohn, Directora Ejecutiva al correo: empleos@amigosdesantacruz.org con el asunto “Puesto - Asistente de Desarrollo ”. La carta de presentación debe 1) Ser específico para este puesto y 2) Resaltar las experiencias laborales y educativas que lo califican para el puesto. Su currículum debe enfatizar los roles profesionales que demuestra sus habilidades relacionadas al puesto.

Aplicaciones abiertas desde el 26 de enero de 2026 hasta que el puesto sea ocupado. Los currículos serán revisados al momento de ser recibidos y se organizará una entrevista con los candidatos seleccionados.

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