Asistente Ejectutivo/a de Dirección General y Presidencia

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¿Te gustaría que tu talento contribuya a transformar vidas desde la niñez?

En Educación para Compartir (EpC) impulsamos la formación de una mejor ciudadanía global desde la niñez, a través de experiencias de innovación educativa basadas en el poder del juego.

Hoy buscamos a una persona organizada, proactiva y con visión estratégica para integrarse a nuestro equipo como:

Asistente Ejecutivo/a de Presidencia y Dirección General

🎯 Sobre el rol

Serás una pieza clave para facilitar la operación y coordinación de nuestras dos principales instancias directivas.

Tu misión será brindar soporte ejecutivo, administrativo y logístico a Presidencia y Dirección General, asegurando una gestión eficiente de agendas, prioridades y compromisos institucionales.

Buscamos a alguien que no solo organice actividades, sino que también anticipe necesidades, proponga soluciones y contribuya a que las decisiones y proyectos estratégicos avancen de manera oportuna.

📍 Información clave

• Ubicación: Ciudad de México.
• Modalidad: Híbrida.
• Jornada: Tiempo completo, horario fijo.
• Sueldo: $17,000 a $21,000 brutos mensuales, según experiencia.
• Interacción: Con equipos internos, aliados institucionales y actores estratégicos.

💼 ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Administrar y coordinar simultáneamente las agendas de Presidencia y Dirección General, anticipando necesidades y optimizando tiempos.
• Organizar reuniones internas y externas, asegurando convocatorias, materiales, logística y seguimiento posterior.
• Gestionar solicitudes y prioridades de ambas instancias, identificando posibles conflictos y facilitando su resolución.
• Dar seguimiento a acuerdos y compromisos, asegurando claridad en responsables, fechas de cumplimiento y cierre oportuno.
• Elaborar minutas, presentaciones, comunicaciones y reportes ejecutivos con precisión y confidencialidad.
• Coordinar viajes, eventos y requerimientos logísticos nacionales e internacionales.
• Facilitar la comunicación con equipos internos, aliados, donantes y otros actores clave.
• Identificar riesgos operativos, anticipar contingencias y proponer soluciones prácticas.
• Utilizar herramientas digitales para optimizar la organización y el seguimiento de actividades.

🔎 ¿Qué buscamos en ti?

• Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Internacionales o carreras afines.
• Mínimo cinco años de experiencia en asistencia ejecutiva o posiciones administrativas de alto nivel.
• Experiencia brindando soporte simultáneo a dos altos directivos, gestionando agendas complejas y prioridades compartidas.
• Excelente capacidad de organización, planificación y seguimiento de compromisos.
• Comunicación oral y escrita clara, asertiva y profesional.
• Proactividad, autonomía, pensamiento crítico y atención al detalle.
• Capacidad para adaptarte a cambios y desenvolverte en entornos dinámicos.
• Dominio de Google Workspace y experiencia con herramientas de gestión y comunicación digital.
• Inglés avanzado, oral y escrito.
• Experiencia en el manejo de información sensible y confidencial.

⭐ Valoramos especialmente

• Experiencia colaborando con equipos internacionales y multiculturales.
• Habilidades de negociación, diplomacia y relaciones interpersonales.
• Experiencia en organizaciones del tercer sector, educativas o de impacto social.

💜 ¿Qué ofrecemos?

• Sueldo mensual bruto de $17,000 a $21,000, de acuerdo con experiencia.
• Prestaciones superiores a las establecidas por ley.
• Esquema de trabajo híbrido.
• Un entorno de trabajo colaborativo, dinámico y orientado al impacto social.
• La oportunidad de contribuir a una organización que impulsa la transformación educativa desde la niñez.

🚀 ¡Queremos conocerte!

Si disfrutas organizar, anticiparte a los retos y hacer que las cosas sucedan, esta oportunidad puede ser para ti.

En Educación para Compartir creemos en el talento diverso. Promovemos un entorno inclusivo, equitativo y libre de discriminación, en el que todas las personas tengan oportunidades de participar y desarrollarse.

• Prestaciones superiores a las de la ley

Dominio avazado de inglés