Asistencia Administrativa

CONVOCATORIA

Para la Oficina Regional de Brot für die Welt en San José, Costa Rica

buscamos una

Asistencia Administrativa

Puesto de 50% de tiempo

Contrato local con un plazo del

15.04.2026 hasta el 31.07.2027

Brot für die Welt (Pan para el Mundo) es la agencia de desarrollo de las Iglesias Protestantes de Alemania que trabaja a nivel mundial. Nuestro objetivo es un mundo sin hambre, pobreza e injusticia, en el que todos los seres humanos tengan la oportunidad de vivir con dignidad (https://www.brot-fuer-die-welt.de/es/pan-para-el-mundo/).

La Oficina Regional de San José, Costa Rica acompaña la cooperación de Brot für die Welt en Centroamérica (en Guatemala, El Salvador, Honduras, Nicaragua y Costa Rica) y forma parte de la Unidad de México, América Central, Caribe y Colombia de la sede de la organización en Berlin. La oficina es responsable de la facilitación de proyectos y programas en el marco de la cooperación financiera y de personal, así como del asesoramiento técnico a las organizaciones locales socias, incluyendo su labor de cabildeo e incidencia. Para ello se utilizan recursos financieros de Brot für die Welt, del Ministerio alemán de la Cooperación Económica y Desarrollo, del Servicio de Desarrollo de la Iglesia y Fondos de donantes institucionales.

El puesto se centra en garantizar en el apoyo administrativo y financiero para un proyecto con fondos de la Unión Europea. El trabajo tiene lugar en Costa Rica.

El área de responsabilidad del puesto incluye:

• Desarrollo del diálogo en aspectos administrativo con las copartes de acuerdo con las indicaciones de la coordinación del proyecto.
• Apoyo en la elaboración de informes, documentación de eventos/conferencias y presentaciones del proyecto.
• Apoyo en la preparación y logística de actividades como talleres, capacitaciones, conferencias, viajes, etc. al realizarse en Costa Rica, apoyo en contratación de productos y servicios, comunicación con hoteles, invitación y registro de participantes, preparación de material, etc.
• Mantener al día los archivos físicos y digitales del proyecto.
• Solicitud y control de pagos a proveedores ante la Administración.
• Acompañar a la coordinación del proyecto a visitas de monitoreo en el campo y revisar y asesorar a copartes en su gestión administrativa del proyecto.
• Apoyo en la administración financiera de pequeños proyectos: revisión de listas de comprobantes y revisión de informes financieros.
• Apoyo en los requerimientos administrativos solicitados para la auditoría.
• Velar por la aplicación de las normas y los estándares del donante en la ejecución administrativa y financiera de Brot für die Welt.
• Apoyo en los requerimientos que solicite la SUGEF para donante, beneficiarios externos, compras etc.
• Otras tareas según solicitud de la organización.

Requisitos:

• Un título universitario o cualificación comparable en una materia pertinente (administración, finanzas, contabilidad, gestión de proyectos)
• Experiencia profesional relacionada con el tema de la gestión administrativa de proyectos
• Experiencia de trabajo con ONGs es una ventaja
• Buen manejo de los productos de office (Word, Excel, Outlook Power Point), y otras herramientas digitales de gestión de proyectos y de conocimientos
• Sentido de la responsabilidad, alto nivel de iniciativa, orientación al trabajo en equipo y sentido del humor
• Capacidad para trabajar de forma independiente, flexible y con plazos ajustados bajo presión de tiempo
• Gran capacidad de comunicación y competencia intercultural y de género
• Conocimientos lingüísticos: español e idealmente inglés
• Contar con residencia/permiso de trabajo en Costa Rica

Le ofrecemos un contrato local con un salario competitivo USD 886 bruto/trabajador (conforme a nuestro esquema salarial), horarios de trabajo flexibles (con la opción de un día de teletrabajo después de cumplir los 3 meses de prueba y de acuerdo un plan de trabajo que presente la persona trabajadora.) y 10 días de vacaciones/disfrute personal en un equipo de trabajo internacional.

Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto en la oficina regional de Brot für die Welt en Costa Rica, con la Sra. Jacqueline Núñez (jacqueline.nuñez@ewde.de).

Por favor, envíe su solicitud por escrito incluyendo los documentos pertinentes (carta de motivación, CV, certificados) hasta el 27.03.2026 a la siguiente dirección de correo electrónico:

info@panparaelmundoca.org

La diversidad es importante para nosotros. Agradecemos las solicitudes de personas independientemente de su origen étnico, nacional o social, sexo, discapacidad, edad o identidad sexual.

Le ofrecemos un contrato local con un salario competitivo USD 886 bruto/trabajador (conforme a nuestro esquema salarial), horarios de trabajo flexibles (con la opción de un día de teletrabajo después de cumplir los 3 meses de prueba y de acuerdo un plan de trabajo que presente la persona trabajadora.) y 10 días de vacaciones/disfrute personal en un equipo de trabajo internacional.

Conocimientos lingüísticos: español e idealmente inglés