Administrador(a) de Operaciones y Eventos

Buscamos una persona organizada, proactiva y con orientación al servicio, responsable de coordinar la operación diaria de las instalaciones, supervisar al personal de servicios generales y mantenimiento, así como gestionar la logística interna de cursos, reuniones y eventos.

• Será responsable de asegurar que los espacios, equipos y servicios se encuentren en condiciones óptimas, brindando atención cordial y oportuna a participantes, visitantes, clientes y organizadores.

Principales responsabilidades

Coordinación de eventos y atención a usuarios

• Coordinar la logística interna de cursos, reuniones, capacitaciones y eventos.
• Recibir y atender a participantes, visitantes, clientes y organizadores.
• Supervisar el montaje, acondicionamiento y preparación de espacios.
• Coordinar mobiliario, equipo audiovisual, materiales, señalización y servicios de apoyo.
• Dar seguimiento a los requerimientos de los organizadores antes, durante y después de cada evento.
• Supervisar el desarrollo de las actividades y resolver oportunamente necesidades e imprevistos.
• Coordinar los servicios de limpieza, alimentos, estacionamiento y otros apoyos logísticos.
• Administrar la agenda, disponibilidad y uso de las instalaciones.

Administración, mantenimiento y servicios generales

• Supervisar el funcionamiento y conservación de las instalaciones.
• Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo.
• Identificar y dar seguimiento a necesidades de electricidad, plomería, pintura, albañilería y reparaciones generales.
• Coordinar y supervisar al personal de mantenimiento, limpieza y servicios generales.
• Distribuir actividades, establecer prioridades y verificar el cumplimiento de las tareas.
• Gestionar proveedores, cotizaciones, compras y suministros.
• Controlar inventarios de materiales, mobiliario y equipo.
• Supervisar el orden, limpieza, seguridad y presentación de los espacios.

Gestión administrativa y apoyo comercial

• Elaborar controles y reportes de actividades, gastos y servicios.
• Organizar y resguardar documentación administrativa, archivo de trámite y archivo de concentración.
• Atender solicitudes de información sobre cursos, eventos y renta de espacios.
• Promover la renta y aprovechamiento de espacios para eventos, reuniones y actividades procurando una ocupación continua.
• Elaborar cotizaciones y dar seguimiento a reservaciones y servicios contratados.
• Colaborar con otras áreas para garantizar una operación eficiente.

Ofrecemos

• Sueldo mensual de $18,000 netos.
• Prestaciones de ley.
• Contratación de tiempo completo.

Perfil requerido

Escolaridad: Licenciatura o carrera técnica en Administración, Turismo, Hotelería, Gestión de Eventos, Mantenimiento, Ingeniería Industrial o áreas afines.

Experiencia: Mínimo 2 a 3 años en administración de instalaciones, coordinación de eventos, servicios generales, hotelería, centros de capacitación o puestos similares.

Conocimientos y habilidades

• Experiencia en logística y operación de eventos.
• Atención presencial a clientes, visitantes y participantes.
• Conocimientos generales de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Coordinación y supervisión de personal operativo.
• Administración de proveedores, compras y servicios.
• Manejo de agendas, reservaciones y organización de espacios.
• Manejo de Excel, correo electrónico y herramientas administrativas.
• Capacidad para resolver imprevistos y atender varias actividades simultáneamente.

Competencias personales

• Actitud de servicio y excelente trato interpersonal.
• Liderazgo, trabajo en equipo y coordinación de personal.
• Organización, planeación y atención al detalle.
• Comunicación clara y efectiva.
• Capacidad de respuesta y resolución de problemas.
• Iniciativa, responsabilidad y autonomía.
• Flexibilidad y adaptación a las necesidades de los eventos.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Honestidad y manejo responsable de recursos.