OFICIAL DE APOYO SEGURIDAD Y OPERACIONES

Misión del Puesto:

Apoyar en la realización de análisis y verificaciones de seguridad, actualización de planes de seguridad y contingencia, procedimientos operativos estándar, y capacitaciones para el personal. Así como con la gestión de actividades de terreno y planeación logística de traslados de acuerdo con las necesidades del personal. Y apoyar con procedimientos y procesos administrativos de acuerdo con políticas internas y marcos normativos del país.

Responsabilidades:

• • Apoyar a la subgerencia de operaciones y seguridad en la gestión de riesgos y peligros:

50% aprox del tiempo laboral

• Monitorear y sistematizar información de medios de prensa internacional, nacional, estatal y municipal. Así como de fuentes oficiales y redes sociales de autoridades nacionales, estatales y municipales en materia de seguridad, protección civil, gestión integral de desastres, etc.
• Actualizar información para la verificación de seguridad para actividades de terreno y notificar a la subgerencia en caso de identificar riesgos y peligros que puedan obstaculizar operaciones o comprometer la seguridad del personal.
• Apoyar en el seguimiento y monitoreo de actividades de terreno en zonas de alto riesgo.
• Agendar y participar en espacios de seguridad; preparaciones de actividades de terreno, capacitaciones, etc.
• Actualizar los datos de contacto de servicios de emergencia y proveedores de servicios en materia de seguridad.
• Apoyar en la gestión de información sobre accidentes e incidentes de seguridad por medio del desarrollo de informes y comunicaciones inmediatas para el personal a través de medios de comunicación establecidos.
• Apoyar en la actualización de planes, procedimientos y otros materiales en materia de protección y seguridad.
• Apoyar con la operatividad de la línea de emergencia, recibiendo información y orientando al personal de acuerdo con planes y procedimientos.
• Apoyar en la organización y logística de capacitaciones en materia de seguridad y operaciones tanto presenciales, como en modalidad virtual y aquellas que se desarrollen junto con el equipo de enseñanza de PIH.
• Apoyar en la redacción y envió de comunicaciones de refuerzo con autoridades.
  • Apoyar a la subgerencia de operaciones y seguridad en operaciones logísticas:

30% aprox del tiempo laboral

• • Identificar y sistematizar necesidades de equipos operativos para establecer una planeación semanal para el seguimiento por parte de la subgerencia.
  • Planificar la agenda logística de la semana de acuerdo con las solicitudes de actividades de terreno y traslados relacionados con necesidades de equipo programáticos y operativos, por medio del sistema.
  • Guiar y supervisar los procesos de verificación semanal de las unidades vehiculares, asegurando el cumplimiento de los criterios establecidos de seguridad, mantenimiento y condiciones operativas.
  • Supervisar que la carga de las unidades vehiculares se realice de forma segura y adecuada, respetando la capacidad nominal del vehículo, la correcta distribución y sujeción de la carga, así como los procedimientos de seguridad de la organización.
  • Realizar revisiones aleatorias de los viajes para verificar el cumplimiento, por parte de los equipos en terreno, de los protocolos y procedimientos de seguridad establecidos por la organización
  • Apoyar a la subgerencia de operaciones y seguridad en procesos y procedimientos administrativos:

20% aprox del tiempo laboral

• Apoyar en la gestión de procesos contables y administrativos relacionados con recursos de la subgerencia.
• Apoyar en las compras de insumos del área de seguridad y logística.
• Apoyar en las solicitudes para entrega de insumos en zonas de alto riesgo
• Actividades relacionadas con la sociocracia para gobernanza y cultura organizacional: Participación activa en reuniones, en toma de decisiones del círculo departamental, corresponsabilidad con el equipo, transparencia en la gestión de información, actitud propositiva y de mejora continua, recibir y otorgar retroalimentación. ▪ Tomar un rol de facilitación, secretaría o representación en caso necesario.

Dependiendo de las actividades y necesidades las responsabilidades pueden adaptarse según los proyectos específicos conferidos por el líder inmediato.

Compromiso de Salvaguarda y Prevención de la Explotación, Abuso y Acoso Sexual

En Compañeros en Salud (CES) estamos comprometidxs en garantizar que aquellas personas que se benefician de nuestro trabajo – incluidas todas las personas de las comunidades en donde laboramos - así como nuestrxs colaboradorxs, contratistas, voluntarixs, estudiantes y visitantes sean tratadxs con dignidad y respeto y protegidos de la explotación sexual, el abuso sexual y el acoso sexual y laboral y de cualquier otra forma de abuso sistémico, con esto se reducen los riesgos y las vulnerabilidades. Se llevarán a cabo una serie de revisiones previas a la contratación en conformidad con la política de CES. CES solicitará información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de fraude, acoso, acoso sexual y cualquier forma de abuso sistémico o incidentes bajo investigación. Al enviar una solicitud, la persona solicitante de empleo y/o voluntariado confirma que comprende estos procedimientos de contratación.

• Salario 100% nominal
• Prestaciones de ley
• Días de descanso superiores a los establecidos por la normativa vigente
• Organización internacional basada en la equidad y justicia