Como publico uma oportunidade de voluntariado?
Conecte-se facilmente com pessoas voluntárias! Basta publicar uma oportunidade de voluntariado a partir do painel de controle da sua organização.
Para publicar uma oportunidade de voluntariado no Idealist, você deve representar uma organização com um perfil previamente aprovado e administrá-la na plataforma. Visite outros artigos no site para encontrar informações sobre como gerenciar o perfil de uma organização, como registrar sua organização no diretório e quais organizações podem publicar no Idealist.
Por favor, tenha em mente que organizações que pertencem a qualquer uma de nossas categorias com fins lucrativos, como empresas, consultorias e agências de recrutamento do terceiro setor, não estão autorizadas a publicar oportunidades de voluntariado.
Publicar uma oportunidade de voluntariado
1. Faça login no idealist.org usando um e-mail que tenha permissão para administrar o perfil.
2. Navegue pelo Painel de Controle da sua organização clicando no seu nome no canto superior direito da página e, em seguida, selecione a organização no menu suspenso que aparecerá.
3. Clique em +Criar Nova Oportunidade e depois selecione "Oportunidade de Voluntariado" como tipo de aviso.
O site irá guiá-lo por um breve formulário para preencher os detalhes da sua oportunidade, incluindo o tempo de compromisso necessário, a descrição e a localização. Certifique-se de ler nosso artigo com dicas para melhorar seus avisos de voluntariado.
Você também poderá definir se deseja receber as candidaturas diretamente pelo Idealist ou através de outro método de contato, como o site da sua organização, e-mail ou algum formulário externo.
Receba candidaturas através do Idealist
Se você deseja receber e gerenciar as candidaturas pelo Idealist, mantenha a configuração automática do site. Você saberá que está funcionando porque, na primeira página do formulário, verá uma mensagem amarela com o texto: "Você está usando o Idealist para acompanhar os candidatos, portanto não é necessário incluir um e-mail ou link externo para se candidatar", logo abaixo da seção de descrição.
Quando essa configuração está ativa, os candidatos poderão demonstrar interesse na oportunidade compartilhando seu nome e endereço de e-mail. Além disso, você poderá solicitar materiais adicionais, como currículo, carta de apresentação, portfólio ou outros documentos.
Requisitos para se candidatar
Todos os avisos de voluntariado solicitam que as pessoas interessadas enviem pelo menos um nome, sobrenome e endereço de e-mail. Por padrão, também é solicitado o envio de um currículo; no entanto, esse requisito pode ser removido ou tornado opcional, se assim desejar.
Se você quiser solicitar informações adicionais (como uma carta de motivação, link para portfólio profissional ou perguntas personalizadas), certifique-se de adicionar esses campos na seção "Documentos Obrigatórios" na quarta página do formulário.
Clique no botão +Adicionar pergunta e aparecerá uma pequena janela onde você poderá selecionar o requisito que deseja adicionar. Você pode escolher:
- Texto curto, caixas de seleção ou múltipla escolha: Essas três opções permitem criar perguntas personalizadas que seus candidatos responderão com as informações que você precisa para a vaga.
- PDF: Solicite documentos adicionais, como uma carta de motivação.
- URL: Peça links para portfólios digitais ou outros links importantes dos candidatos.
- Telefone.
Além disso, você pode ativar ou desativar o botão “Obrigatório”. Por exemplo, se quiser tornar o portfólio um requisito obrigatório ou opcional. Você saberá que deslizou corretamente porque a cor alternará entre azul quando for obrigatório e cinza quando for opcional para a candidatura.
Para remover algum requisito, basta clicar no ícone da lixeira à direita.
Visualizar candidaturas
Para ver as candidaturas recebidas através do Idealist, faça login e acesse o painel de controle da sua organização. Clique em "Gerenciar Avisos" no menu à direita e, em seguida, selecione a oportunidade que deseja consultar no seu histórico de avisos.
Para visualizar ou baixar as informações de uma candidatura específica, clique no nome do candidato. Nesta visão detalhada, você também poderá criar notas sobre cada pessoa e até adicionar administradores adicionais que poderão ver essas informações e os comentários que você fizer.
Contacte seus candidatos
As pessoas não são notificadas automaticamente quando você altera o status da candidatura delas no Idealist. No entanto, você tem a opção de enviar mensagens em lote para cada grupo, de acordo com o status da candidatura. Basta clicar no botão "Contactar toda a lista" para criar uma resposta personalizada.
Por favor, note que os candidatos podem ser contatados várias vezes durante o processo de recrutamento, mas apenas uma vez para cada status (Candidatura enviada, Sob consideração, Em entrevista, Oferta feita, Contratado(a) e Desqualificado(a)).
Por quanto tempo o aviso ficará ativo?
Se você definiu uma data de término para a oportunidade, seu aviso expirará um dia após essa data. Se você escolheu uma data de início, mas não uma data de término, o aviso desaparecerá automaticamente 14 dias após a data de início. E se você não incluir nenhuma dessas datas, a oportunidade permanecerá publicada apenas por 6 meses após sua criação.
Posso alterar a data de expiração?
Essa data não pode ser estendida; no entanto, você pode criar uma cópia do aviso usando nossa ferramenta "Republicar" para mantê-lo ativo por mais de seis meses. Dessa forma, você também economiza tempo, preservando as informações do aviso original. Vale lembrar que essa ação cria um novo aviso (com um novo link), que aparecerá nos resultados mais recentes.
Se você desejar encerrar o aviso antes dos seis meses, basta definir uma data de término na sua oportunidade. Além disso, os avisos podem ser ocultados, se necessário. Para isso, vá até o histórico de avisos e clique no botão "Ocultar", localizado no canto direito do aviso que deseja retirar. Ele deixará de ser público, mas você ainda poderá visualizá-lo e acessar as candidaturas pelo painel de controle da sua organização.
